Отчет в фсс на бумаге срок сдачи. Отчетность ФСС: форма, сроки и порядок сдачи. Отчетность в Фонды социального страхования: правила оформления. Сдача НДС через интернет в день обращения
Работодатели отчитываются в Фонд социального страхования ежеквартально. Они сдают отчет по форме 4-ФСС с информацией о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях.
Для отчетов в электронной форме дается на 5 дней больше. Это связано с тем, что на обработку электронной отчетности сотрудникам ФСС нужно меньше времени.
Если последний день приходится на выходной, можно сдать 4-ФСС в ближайший после него рабочий.
Все работодатели, которые отчитываются за 25 и более сотрудников, должны формировать и отправлять отчетность в ФСС только в электронной форме, бумажные отчеты в ведомстве у них не примут, а за несоблюдение правил оштрафуют.
Штраф за несоблюдение сроков сдачи 4-ФСС
Санкции такие же, как для налоговых деклараций - 5% от начисленной суммы взносов в квартале за каждый полный или неполный месяц.
Максимальная сумма штрафа - 30% от суммы взносов, минимальная - 1 000 руб.
Когда сдавать в ФСС подтверждение вида деятельности
Подтверждать основной вид деятельности должны все организации раз в год.
Если этого не сделать, Фонд штрафовать не будет. Но при этом на текущий год установит максимальный страховой тариф из всех кодов ОКВЭД, которые указывала организация при регистрации.
Например, организация платила за страхование от несчастных случаев сотрудников по минимальному тарифу 0,2% от начисленной заработной платы. Если до 15 апреля компания не подаст документы на подтверждение основного вида деятельности, в ФСС возьмут все ОКВЭД организации в ЕГРЮЛ, и определят, какому из них соответствует наибольший класс опасности работ. Организации придется до конца года платить за сотрудников по большему тарифу, даже если вид деятельности с таким классом опасности она не ведет вообще. Изменить тариф, пока не пройдет год, будет нельзя.
Такие санкции обойдутся организации гораздо дороже, чем если бы был просто штраф, поэтому лучше не срывать сроки и сдать документы вовремя. Соблюсти сроки и ничего не забыть поможет персональный налоговый календарь в сервисе .
Индивидуальным предпринимателям подтверждать вид деятельности в ФСС не нужно.
ФСС: сроки уплаты взносов в 2018 году
До 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты.
Санкции здесь тоже совпадают с налоговыми - 20% от неуплаченной суммы, плюс пени за каждый день просрочки. За умышленную неуплату - 40%.
Интернет-бухгалтерия
В октябре 2018 года все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года. Мы расскажем о том, как без проблем отчитаться перед фондом.
Сроки сдачи формы 4-ФСС за 2018 год
Компании подают форму 4-ФСС в отделение ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:- не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
- не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.
- 22 октября 2018 года (с учетом выходных), если страхователь отчитывается на бумажном носителе;
- 25 октября 2018 года, если страхователь сдает отчетность в электронном виде.
Обратите внимание: для сдачи отчетности в ФСС РФ за 9 месяцев 2018 года нужно обновить сертификат ключа. Скачать обновленный сертификат можно на сайте ФСС РФ.
Порядок заполнения формы 4-ФСС
Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.
При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.
В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за полугодие 2018 года. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.
В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 30.09.2018
ТАБЛИЦА: «Структура формы 4-ФСС»
| Таблица | Как заполнить |
| 1 | Здесь нужно рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода. Определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки |
| 1.1 | Таблица заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ |
| 2 | В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета: В строке 1 - задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период; В строках 2 и 16 - начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев; В строке 12 - задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности территориального органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период; В строке 15 - произведенные с начала года расходы на страхование от несчастных случаев; В строке 19 - задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку - по строке 20; В строке 1.1 отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед ФСС РФ; В строке 14.1 указываются сведения о задолженности ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением. Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения. В других строках - остальные имеющиеся данные |
| 3 | Отражаются расходы страхователя на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того, в данную таблицу вносятся данные о расходах, произведенных страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний |
| 4 | Отражаются данные на основании актов о несчастных случаях на производстве и о случаях профессиональных заболеваний на предприятии |
| 5 | В этой таблице необходимо отразить сведения: Об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки. А если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то - сведения на основании этой аттестации; О проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников. Все данные указывайте по состоянию на 01.01.2018, спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2018 года, отражать не нужно. В 4-ФСС за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год таблица 5 будет одинаковой. |
«Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»
Зарегистрирован в Минюсте РФ 14.10.2016 № 44045
Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года
Ситуация ООО «Рассвет» зарегистрировано в Москве. В компании работает 5 человек. Все работники - граждане РФ. В течение 9 месяцев 2018 года их численность не менялась.За 9 месяцев 2018 года работникам начислена заработная плата, которая облагается взносами по травматизму.
Всего начислено выплат за 9 месяцев 2018 год – 900 000 рублей, в том числе:
За I полугодие 2018 года – 600 000 рублей.
За июль 2018 года – 100 000 рублей
За август 2018 года - 100 000 рублей
За сентябрь 2018 года - 100 000 рублей
Компания применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев - 0,2 процента.
Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.
Суммы начисленных за 9 месяцев 2018 год взносов на страхование от несчастных случаев составили 1800 рублей. В том числе:
За полугодие 2018 года – 1200 рублей.
За июль 2018 года – 200 рублей
За август 2018 года - 200 рублей
За сентябрь 2018 года - 200 рублей
На начало 2018 года задолженности и переплаты у компании не было. По итогам 9 месяцев 2018 года образовалась задолженность в сумме 200 рублей. Это связано с тем, что срок уплаты взносов за сентябрь – 1 октября 2018 года.
За 9 месяцев 2018 году в организации не было несчастных случаев на производстве.
Штраф за нарушение сроков сдачи формы 4-ФСС
Штраф за нарушение сроков сдачи 4-ФСС предусмотрен Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Итак, если страхователь вовремя не отчитается перед фондом, то ему грозит штраф в размере 5 процентов от суммы взносов на травматизм, начисленной к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов начисленной по расчету суммы взносов, минимальный - 1 тыс. рублей.За несоблюдение способа представления формы в электронном виде также установлена санкция - 200 рублей.
Кроме того, за нарушение сроков сдачи формы существует административная ответственность: должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
В 2019 году начала действовать новая форма отчета 4-ФСС, которую обязаны заполнять по своим наемным сотрудникам все предприниматели вне зависимости от организационной формы их функционирования (Приказ ФСС РФ №59).
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Коррективы, внесенные в документ затронули сроки представления отчетности, а также обязательность ее составления в электронном виде для крупных субъектов бизнеса.
В общем виде этот документ так и остался обязательным для ИП и ООО, которые обязаны страховать жизнь и здоровье своего персонала.
Общие сведения
Отчет 4-ФСС представляет собой документ, который включает в себя сведения относительно всех начисленных и уплаченных взносов, направленных на социальное страхование наемных работников предприятия.
В числе основных направлений начисления и внесения в ФСС платежей на сотрудников включаются:
Следует отметить, что изменения, которые были внесены в форму в 2019 году коснулись преимущественно вопросов раздела 1.
Все предприниматели и организации, которые сталкиваются с необходимостью заполнения формы 4-ФСС обязаны помнить, что:
- титульный лист, а также табличные поля 1, 3, 6, 7, 10 выступают обязательными для заполнения полями;
- иные формы, представленные в документе в виде таблиц заполняются только в том случае, если организация или ИП имеют соответствующие показатели по результатам своего функционирования.
Основные определения
Если количество наемных работников на предприятии (в среднем за год) окажется выше 50-ти человек, то отчет в электронной форме сдается в обязательном порядке.
Такой порядок составления и представления отчетности используется для обеспечения автоматизированной проверки документов от крупных организаций на базе специальных сервисов ФСС.
Для электронной отчетности сроки сдачи в ФСС в 2019 году были определены следующим образом (Приказ ФСС №59):
При этом, отчет в электронном виде можно заполнить на сайте ФСС или же скачать его форму, заполнить на компьютере, а затем отправить в ведомство по электронной почте.
На бумажном носителе
Отчет 4-ФСС в бумажном виде представляют все предприятия, включая ИП и организации.
Этот традиционный способ формирования отчетности могут использовать малые фирмы (до 50 наемных работников) без необходимости представления документа в электронной форме.
Сроки сдачи отчетности на бумаге по социальному страхованию в 2019 году установились следующим образом:
Следует отметить, что на титульном листе документа прописываются личные и контактные данные лица, которое представит отчет в ФСС. Им может быть предприниматель или его доверенное лицо.
Если 4-ФСС в ведомство сдает владелец бизнеса, то он должен взять с собой паспорт, а его представитель – также и , заверенную в нотариальной конторе.
Куда обращаться
Отчет, касающийся страхования сотрудников организации или ИП от несчастных случаев, нетрудоспособности, по факту материнства или при приобретении ими профессиональных заболеваний представляется в региональное отделение ведомства, в котором было оформлено предприятие при его регистрации.
Следует помнить, что:
В соответствующем подразделении Фонда можно не только взять бланк для отчета 4-ФСС, но и проконсультироваться по вопросам его заполнения, установить шифр плательщика и реквизиты ведомства.
Если предприятие имеет филиалы и подразделения в иных регионах, то они сдают отчетность по социальному страхованию:
Таким образом, изменения в законодательстве, касающемся вопросов социального страхования граждан в 2019 году затронули и сроки представления отчетности.
В частности, теперь заполненную форму 4-ФСС придется сдавать как и ранее четыре раза в год, но не позднее 20-го числа для бумажных отчетов и 25 – для электронных.
Следует подчеркнуть тот факт, что составление и представление и ФСС электронной формы документа, удостоверенного ЭЦП является обязательным условием для предприятий, использующих в своей деятельности труд более 50 наемных работников.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
По причине перехода взносов на материнство под учет налоговой службы в 2017г. будут представлены новые формы отчетности. Что касается страховых взносов (СВ) по причине травматизма, то в 2017г. они по-прежнему останутся за ФСС. Со сроками сдачи отчетности в ФСС в 2017г. можно ознакомиться в специальной таблице, представленной ниже
19.09.2016Какие произошли изменения в отчетности в ФСС в 2017г.?
В 2017г. всем фирмам/организациям, которые имеют наемных работников, необходимо сдавать отчетность в фонд социального страхования согласно форме 4-ФСС.
В данном документе следует отражать СВ по причине травматизма, которые были начислены и уплачены за соответствующий период. Помимо этого, необходимо раскрыть сведения относительно налоговой базы для уплаты взносов, список расходов на соцстрахование.
Данные следует отражать нарастающим путем, учитывая расшифровку за последние три месяца.
Ежеквартальный отчет в ФСС имеет следующие периоды для сдачи документов: 1 квартал/полугодие/9 месяцев/год.
Сдается 4-ФСС двумя известными способами:
В бумажном варианте: до 20 числа того месяца, который следует за отчетным.
Посредством ТКС: до 25 числа того месяца, который следует за отчетным.
К слову, если компания имеет более 25 сотрудников, то ею отчет подается исключительно в электронном варианте. Если фирма/организация имеет меньше 25 сотрудников, то она вправе самостоятельно выбирать способ сдачи отчетности: в бумажном или электронном варианте.
Какие установлены сроки сдачи отчетности согласно форме 4-ФСС в 2017г.?
Отчет по итогам за 2016г. согласно форме 4-ФСС фирмам/организациям следует сдавать в следующие сроки:
В бумажном варианте: до 20.01.2017г.
Посредством ТКС: до 25.01.2017г.
Отчетность за 2016г. следует оформлять согласно старой форме. А отчетность за 1 квартал 2017г. оформляется уже согласно новой форме 4-ФСС.
Как подтверждается основной вид деятельности?
Всем фирмам/организациям каждый год следует подтверждать основной вид экономической деятельности.
Данное подтверждение представляется в ФСС Российской Федерации.
Так, для осуществления подтверждения основного ОКВЭД следует заранее подготовить следующий пакет документов:
Заявление на подтверждение
Справка-подтверждение.
Копия бухгалтерского баланса (тем фирмам/организациям, которые не относятся к малым).
Кто подает документы на подтверждение основного вида деятельности?
Фирмы/организации, которые имеют наемных работников (исключение составляют ИП), должны подавать документы на подтверждение основного вида деятельности. Справка-подтверждение основного вида деятельности сдается в бумажном варианте или посредством ТКС.
Какие установлены сроки подачи подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2017г.?
Документ о подтверждении основного ОКВЭД за 2016г. следует представить до 17.04.2017г.
Обновленный отчет по страховым взносам в ФСС
Начиная с 2017г. производить отчет по начисленным и уплаченным СВ по причине травматизма следует также и в ФСС. Что касается формы отчета, то она будет идентична форме раздела №2 из расчета 4-ФСС.
Какие установлены сроки сдачи обновленного отчета по взносам на травматизм в 2017г.?
Стоит отметить, что сроки сдачи отчета останутся идентичными отчету по форме 4-ФСС:
В бумажном варианте: до 20 числа того месяца, который следует за отчетным кварталом.
Посредством ТКС: до 25 числа того месяца, который следует за отчетным периодом.
Обновленная отчетность по СВ в ИФНС
Уже с 2017г. показатели относительно начисленных и уплаченных страховых платежей по причине материнства следует сдавать и в налоговую инспекцию, и согласно новой форме отчетности.
Новую отчетность следует подавать в ИФНС каждый квартал.
Какие установлены сроки сдачи новой отчетности по СВ в 2017г.?
Так, существует два варианта подачи отчетности в соответствующие органы:
В бумажном варианте при численности работников до 25 человек: до 30 числа того месяца, который следует за отчетным периодом.
В электронном варианте: до 30 числа того месяца, который следует за отчетным периодом.
Сроки по сдачи отчета по страховым взносам по причине травматизма/материнства в 2017г. представлены в таблице ниже.
Срок сдачи 4-ФСС на бумажном носителе иной, чем при подаче отчета в электронном виде. Рассмотрим особенности сдачи бумажной отчетности.
Существующие сроки подачи 4-ФСС
С 2015 года закон «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ (п. 9 ст. 15) устанавливает 2 предельных срока представления формы 4-ФСС в зависимости от способа подачи отчета в фонд:
- 20-е число месяца, наступающего после завершения отчетного периода, — для отчета, сдаваемого на бумаге;
- 25-е число месяца, наступающего после завершения отчетного периода, — для отчета, подаваемого электронным способом.
Существенное различие между способами подачи заключается в том, что применение первого (на бумаге) является правом страхователя, которым он может воспользоваться, если отвечает определенным критериям, а использование второго (электронного) оказывается обязанностью для тех, кто не соответствует критериям, позволяющим применять первый способ.
Установленные предельные сроки могут оказаться перенесенными на более позднюю дату, соответствующую ближайшему рабочему дню, при попадании их на общевыходной или праздничный день (п. 7 ст. 4 закона № 212-ФЗ).
Условия сдачи отчета на бумаге
Правом подачи отчета на бумаге могут воспользоваться те страхователи, у которых среднесписочное количество работающих и, соответственно, получающих доходы лиц не превышает 25. Однако возможность использовать это право сокращает на 5 дней срок подачи отчетности в ФСС.
Учитывая, что в 2016 году и в январе 2017 года отсутствует совпадение предельных сроков, определенных законом для представления 4-ФСС, с выходными и праздничными днями, все даты подачи отчетов 2016 года будут приходиться на 20-е число месяца, наступающего после завершения отчетного периода:
- 20 января — для отчета за 2015 год;
- 20 апреля — для 4-ФСС за 1-й квартал 2016 года;
- 20 июля — для отчетности за полугодие 2016 года;
- 20 октября — для отчета за 9 месяцев 2016 года;
- 20 января 2017 года — для 4-ФСС за 2016 год.
Изменения по 4-ФСС с 2017 года
В январе 2017 года в фонд будет представлен последний отчет по форме 4-ФСС. Связано это с приданием с 2017 года страховым взносам, в период 2010-2016 годов подчинявшимся правилам закона № 212-ФЗ, статуса налоговых платежей и передачей их под контроль налоговой службе (закон «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 243-ФЗ).
Одновременно с платежами в ФСС в ведение ИФНС переходят взносы, предназначенные для ПФР и ФОМС. Отчетность по всем этим взносам будет подаваться уже не в фонды, а в налоговые органы и приобретет новую форму единой сводной. Также единым и новым станет срок ее подачи: 30-е число месяца, наступающего после завершения отчетного периода. Сами отчетные периоды не изменятся.
Происходящие изменения не будут иметь отношения к взносам на страхование от несчастных случаев, и обязанность отчитываться по ним в ФСС сохранится. Но форма отчета изменится. Менять сроки этой отчетности не планируется.
Итоги
Подача отчета 4-ФСС на бумаге — это право страхователя, которым он может воспользоваться, если среднесписочное число его работников не превышает 25. Срок для подачи бумажного отчета — 20-е число месяца, наступающего после завершения отчетного периода. С 2017 года отчет 4-ФСС применяться не будет.